Procedures bij het afgelasten van wedstrijden bij v.v. Boekel Sport (1-1-2008)

1.    Als de K.N.V.B. District Zuid 2 het programma afgelast.
Als door de K.N.V.B. District Zuid 2, het gehele programma wordt afgelast wordt dat vóór vrijdagavond 18.00 uur kenbaar gemaakt (voor de senioren kan dat ook voor zaterdagavond 18.00 uur) via dagbladen, radio en T.V. (teletekst pagina 603).  De publicatie van de te spelen wedstrijden in het publicatiebord worden alsdan doorgehaald door Toni v.Sinten tel. 322606
Op de teletekstpagina staat soms vermeld afgelastingen categorie A en Categorie B.

Categorie A
Voor seizoen 2010-2011
De volgende klassen behoren in het district Zuid II tot categorie A:

- Mannen veldvoetbal standaard hoofdklasse t/m de 6e klasse;
- Mannen veldvoetbal reserve hoofdklasse t/m de reserve 4e klasse;
- Vrouwen veldvoetbal hoofdklasse t/m de 2e klasse.

- A-, B-, C-junioren eredivisie t/m de 1e klasse
- D-pupillen top- en hoofdklasse

Categorie B
Voor seizoen 2010-2011 geldt voor de categorie B de volgende indeling:
- De jeugdelftallen/teams die spelen in de overige klassen .
- Voor Boekel Sport senioren: 4e, 5e, 6e,7e,8e en dames

Afgelastingen categorie B - Alle overige teams.
Als de K.N.V.B. District Zuid 2, alles afgelast wordt toch nog bezien of de eventueel geplande vriendschappelijke wedstrijden door kunnen gaan.  Ons veld 6 is nagenoeg altijd bespeelbaar. De hoofdtrainer beslist over het al dan niet doorgaan van de geplande vriendschappelijke wedstrijd.  Als deze geplande vriendschappelijke wedstrijd niet doorgaat wordt Toni v. Sinten daarvan in kennis gesteld die vervolgens zal handelen zoals onder punt 2 omschreven.

2.    Als Boekel Sport, op eigen initiatief, wedstrijden in Boekel, afgelast.
Voor de wedstrijden welke op zondagmorgen voor 11.00 uur beginnen:
Als de weersomstandigheden daartoe aanleiding geven gaat de consul, Joop v.d.Rijt, op zaterdagavond omstreeks 18.00 uur de velden keuren.  Eventueel zijn daarbij aanwezig de hoofdtrainer en de secretaris.  Indien nodig zal er een overleg plaatsvinden met de hoofdleider Erik v.Mierlo. Als de velden niet bespeelbaar zijn belt Joop v.d.Rijt naar Toni v.Sinten. Toni belt vervolgens
a. De tegenstanders en de door de K.N.V.B. aangestelde scheidsrechters.
b. Albert v.Uden tel. 322838 die vervolgens de door hem aangestelde scheidsrechter en de via de “scheidsrechterpoule" aangestelde scheidsrechters op de hoogte brengt.
c. De kantinebeheerder (Astrid Bouwmans) tel. 06- 25148710  en de opvangploeg.
d. W.v.Zutven (als hij niet bij de keuringen van de velden aanwezig is) die de K.N.V.B. op de hoogte stelt.

Voor de wedstrijden welke op zondagmorgen na 11.00 uur beginnen:
Als daarvoor aanleiding is gaat de consul, Joop v.d.Rijt, op zondagmorgen om 09.00 uur de velden bekijken om te bezien of de geplande wedstrijden na 11.00 uur door kunnen gaan.  Eventueel zijn daarbij aanwezig de hoofdtrainer en de secretaris.  Als de velden worden afgekeurd moet dezelfde procedure worden gevolgd als bij de eventuele afgelastingen van de wedstrijden van voor 11.00 uur.  Als Boekel Sport de thuiswedstrijden afgelast kan het niet zo zijn dat er vriendschappelijke wedstrijden plaatsvinden. Het is immers niet te verkopen dat de consul en/of wij wedstrijden afgelasten en we vervolgens vriendschappelijk gaan voetballen.

3.    Als een uitwedstrijd wordt afgelast.
Alle andere verenigingen weten dat eventuele afgelastingen moeten worden doorgegeven aan Toni v.Sinten tel. 322606 en niet op een ander adres.  Dus krijgt men een telefoontje dan kenbaar maken dat ze Toni v.Sinten moeten bellen.  Toni v.Sinten haalt de afgelaste wedstrijd op het publicatiebord door.  Bij twijfelgevallen is het voor de leiders heel verstandig voordat ze vertrekken de tegenstander te bellen.  Raadpleeg eventueel ook onze eigen www.boekelsport.nl site.

4.     Afgelastingen van trainingen.
De trainers mogen zelf beslissen of de trainingen worden afgelast.  Immers de trainingsvelden zijn er om op te trainen. Van iedere trainer mag verwacht worden dat terzake een juiste beslissing wordt genomen. Met name wordt van de trainers verwacht dat men er rekening mee houdt dat veld twee en veld vier ook wedstrijdvelden zijn en dat daar, met betrekking tot het afgelasten van trainingen, de nodige zorgvuldigheid in acht neemt.

5.     Afgelasting jeugdwedstrijden op zaterdag.
Afgelasting jeugd door Boekel Sport of tegenstanders zelf.  Dit gaat als volgt:
Zaterdagmorgen om ± 7.30 uur gaat Jan v.d.Rijt de velden keuren.  Zijn alle velden slecht, dan wordt alles in één keer afgelast.  Jan v.d.Rijt gaat dan naar het publicatiebord bij 't Menneke en zet er een grote streep door, afgelast.  Dan belt of mailt Jan, Jan Kerkhofs, die gaat de afgelasting publiceren op de website van Boekel Sport.  Afgelasting geeft Jan ook door aan de zaterdagopvangploeg en aan Astrid Bouwmans (kantinebeheerder).  Jan v.d.Rijt belt vervolgens alle verenigingen en scheidsrechters op die aangesteld zijn door de KNVB, over de afgelasting.

Bij twijfelgevallen op vrijdagavond dan last Jan meestal de F en E wedstrijden op vrijdagavond af.  Kijk dan naar het publicatiebord bij 't Menneke en naar de website.  Stel dat de wedstrijden van 9.30 uur (F-jeugd) en 10.45 uur (E-jeugd) niet door gaan dan geeft Jan dit ook door aan de zaterdagopvangploeg en kantinebeheerder, want dan hoeven zij pas later te beginnen, als de rest tenminste wel doorgaat.

Boekel, 1 januari 2008, W v.Zutven/J.v.d.Rijt